Mail server adalah server yang memungkinkan pengguna (user) untuk dapat mengirim dan menerima surat elektronik atau e-mail satu sama lain dalam satu jaringan atau dengan internet. Layanan ini menggunakan arsitektur client-server, artinya ada aplikasi client mengakses server email.
Protocol yang umum digunakan adalah protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol v3), dan IMAP (Internet Mail Access Protocol). SMTP (port 25) digunakan sebagai standar untuk menampung data mendistribusikan email, sedangkan POP3 (port 110) dan IMAP (port 143) digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote.
Sedangkan web mail server adalah sarana yang memungkinkan user dapat mengakses e-mail melalui web, dengan kata lain, web mail server adalah interfaces dengan kata lain sebuah e-mail yang berada di dalam web sehingga jika membuka e-mail tersebut kita harus membuka web terlebih dahulu dengan koneksi internet dan ini berbasis web.
Langkah-langkah untuk membuat Mail Server pada Debian 6 Squeeze adalah sebagai berikut:
1. Instalasi paket postfix, squirrelmail, imap (untuk SMTP), dan pop (untuk POP3).
apt-get install postfix squirrelmail courier-imap
2. Edit file main.cf yang berada di direktori /etc/postfix/.
nano /etc/postfix/main.cf
3. Kemudian konfigurasi file posfixn dengan perintah berikut :
dpkg-reconfigure postfix
4. edit file apache
nanapao/etc/che2/apche2.coanf
tambahkan script :
<VirtualHost *:80>
DocumentRoot /usr/share/squirrelmail
ServerName mail.domain
</VirtualHost>
5. buat user #cd /etc/skel
#maildirmake Maildir
6. buat user sesuai keinginan
#adduser (nama user)
7. restart aplikasi
#service postfix restart
#service courier-pop
#service courier-imap
